¿Sale más barato un POS gratis? Un ejemplo de costo total

Fija una tienda y un período antes de comparar

Supongamos que una tienda estadounidense procesa US$20.000 en 500 operaciones con tarjeta al mes. La oferta A tiene software de US$0 y una comisión inventada del 2,60% más US$0,10 por operación. La oferta B tiene software de US$99 y una comisión inventada del 2,20% más US$0,10. Para este ejercicio suponemos que no hay otros cargos recurrentes.

Estas comisiones y costos de equipo son supuestos didácticos, no tarifas de VoVi, cotizaciones de un competidor ni resultados de clientes. Los importes del software reflejan las opciones estadounidenses de VoVi: US$0 con su procesador, sujeto a aprobación, o US$99 al mes por local con otro. Equipo y procesamiento se cobran aparte.

Calcula el mes normal

En cada oferta, multiplica el volumen de tarjeta por el porcentaje, suma las operaciones por su cargo individual y añade software y cualquier cuota recurrente. Compara los mismos tipos de venta en ambas columnas. Si hay tarifas distintas por tipo de tarjeta, calcula cada grupo por separado y después suma.

Incluye el equipo en el presupuesto del primer año

Ahora supongamos que A necesita US$350 de equipo nuevo y B reutiliza equipo de compatibilidad confirmada sin gasto adicional. Doce meses normales cuestan US$570 × 12 + US$350 = US$7.190 en A. En B cuestan US$589 × 12 = US$7.068. A tiene la factura mensual menor, pero B requiere US$122 menos durante el primer año.

Si todos los supuestos se mantienen, compensar los US$350 iniciales de A con US$19 al mes requiere unos 18,4 meses. Es una comparación sencilla de desembolsos, no una previsión. Financiación, otro terminal, cambios en ventas o cargos contractuales alteran el resultado. Añade los costos ausentes, incluidos impuestos, cuando correspondan a tu cotización.

Revisa un mes de más ventas antes de elegir

Duplica las ventas con tarjeta a US$40.000 y las operaciones a 1.000, sin cambiar las tarifas del ejemplo. A pasa a US$1.040 + US$100 = US$1.140 al mes. B pasa a US$880 + US$100 + US$99 = US$1.079. La opción con software de pago cuesta ahora US$61 menos al mes. Compara tanto un período normal como uno de mayor actividad.

En este ejemplo concreto, el punto de igualdad mensual es US$24.750 en ventas con tarjeta: US$99 divididos entre 0,004, la diferencia de las tasas. Los cargos iguales por operación se compensan. El atajo deja de servir así si cambian esos cargos, la mezcla de pagos, las cuotas fijas o el software. Tampoco incluye la diferencia inicial de equipo.

Sustituye el ejemplo por los datos de tu tienda

Usa un estado de cuenta reciente completo, el número de locales y dos propuestas escritas comparables. Anota migración, cuotas del terminal y extras obligatorios. Introduce esos datos en la calculadora y guarda una copia fechada de los supuestos junto a las cotizaciones. Si la diferencia es pequeña, la operación en caja, el soporte y un cambio viable pueden pesar más que ese ahorro calculado.